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谈谈写总结――以外语系本届英语专业本科毕业论文总结为例

写总结首先要清楚什么是总结,为什么要写总结,也就是写总结的目的是什么。

一、关于总结我的体会有以下三点:

1.对做过的某一个阶段的事情的理性认识,所谓“理性认识”就是从众多的事情中经过去伪存真,由表及里地加工、提升,使之能够比较深刻地看到众多事物的本质。所以,总结是从实践中来,源于实践且又高于实践。

2.要使得到的理性认识能够为今后处理、解决工作中的类似问题或其他问题提供有益的借鉴和经验,使今后的工作做得更好。

3.不断积累经验,提高认识,形成更高层次、更宽范围和更深刻的理性认识,丰富自己,形成科学的思维习惯,提高洞察力,所以写也是提高自己的重要方式。

二、写好总结要注意哪些方面

1.要 认真反思做过的事情或认真研究有关的材料。经过认真的思考、分析、归纳,提炼出理性的认识,这个理性的认识,就是总结所需要的观点。什么是观点,观点就是 明确地表达该做什么,或者说该如何认识。如“能力”、“基础常识”这不叫观点,因为没有说明干什么的能力,也没有说明“基础常识”是强还是薄弱。而“重视 学生的基本语言常识和运用常识分析问题的能力”,这就是观点。观点应具有明显的主、谓语。有些人不愿意去总结,不认真地思考、研究和分析众多的材料(或事 物)。大家有些老师料看了不少,课程讲了好几门,每周十多节课,然而从教学思想上教学方法上认真地思考、分析做得不够,这就是“教而不研则浅”。大家需要 对实践(教学方面的具体工作,或有关材料的阅读)进行认真分析、归纳,从这些实践中得出科学的认识,这种认识之所以是科学的,就是它源于实践而高于实践。

2.要选择有说明力的事例来支撑观点。一个观点往往需要2-3个 有说明力的事例来支撑,如果没有事例的支撑,观点就显得空泛、就缺少说明力。选择事例要从不同角度去说明总结中的观点是正确的,如外语系本届英语专业本科 毕业论文的总结中提出了一个观点,即“本届对论文的质量和答辩的质量进行了较全面的评价”,在这个观点下举出了三个事例从不同的几个方面予以说明,使得观 点显得饱满准确。要注意的是在引用时力求简明扼要,不能讲得很细。

3.要 用数量分析或用曲线(图、表等)分析来表示。写总结要面对较多的事物,对某一个问题和事件要有个数量分析,对你在总结中提出的观点往往从数量上更能说明问 题,更能说明你提出的观点正确。“一定的数量反映出一定的质量”。往往数量(如百分比)能更好地更清楚地说明事物的性质,性质就是事物的本质。外语系毕业 论文的质量分析涉及到8个方面,每一项都有评分。如其中第(1)项是“选题体现培养目标”,第(2)项是“工作量符合学校规定”,(1)、(2)两项满分都是10分,平均分分别是8.48分和8.62分,说明该两项做的比较好。而“评议基础常识基本技能条例要求”项满分是18分,平均分是11.64分,占64.8%,与(1)、(2)两项比较,评议基础常识方面显然是比较薄弱的。

4.要 把握好总结的结构。大家写总结、写论文和其他材料,都要把握好其基本结构。作为总结(或论文),应该有几个主要部分组成。而这几个组成部分是否合理,主要 是看这几个部分是否都能从不同的方面说明问题。这几个部分也因此有紧密的内在联系。总结大体上分为三个主要部分,即成绩(或优点)、存在问题(或不足)、 对今后工作的建议。在该三个主要部分前一般还应当说有个简短的开头语,先容该总结是根据什么文件(要求)进行的。

写总结时要注意三个部分就既要有区别又要有联系。特别是今后工作的建议要依照工作要求和存在问题有针对地提出今后工作应从几个方面去努力。

三、学术论文与总结有什么相同和不同点

前面所讲的写好总结的五个方面要求都适用于写学术论文。如有明确的观点,论文的观点可以单独用一个小标题,也可以一段开始的第一句话来表明自己的学术观点。

但学术论文与总结还是有区别的,其不同点为:1.学术论文要有一个很明确的题目阐明观点;总结的题目基本上都是关于***工作的总结。2.基本结构不同。总结的基本结构是前述的三个部分,而论文的基本结构就不是如此,它要根据题目的需要来定,往往要多于三个部分。3.往 往论文是工作总结的提升和深化。大家经常对工作进行总结,就可以对多次总结进行分析、归纳,找出更集中且具有引导意义的认识,这就形成了论文的基础。外语 系的毕业论文已经进行了了两次总结,经过进一步总结就可能得到更深刻的认识,看到这项工作具有什么特色,也就可能形成一篇教研论文。现在大家要用心写总 结,虽然总结的结构只有成绩、问题和建议三个部分,但是只要用心去做,效果就会显示出来。写总结是写论文的基础,要用心、多练。

四、实践、反思、学习和积累是提高写作水平的“关键”

总 结、学术论文都需要提出明确的观点,这个明确的观点是要从众多教学和科研的实践中提炼出来的。有些人不注意去反思自己的实践,不去从自己比较熟悉的事物中 去研究去发现,而是先想出一条结论,“这样写行不行”、“那样写好不好”。这样做不但总结和学术论文做不好,而且很难推动工作。要从自己熟悉的事情或者现 状出发去研究、去思考、去发现新的认识。我认为我院教学工作有件事情是比较有新意的,即教师都在关心教学、研究教学。这个认识是研究近两年来教务处主办的 《教学论坛》和人事处主办的《队伍建设论坛》上近百篇教师写出自己的教学体会、建议而得出的。这说明教学工作深入人心。教学为中心不仅是学院领导的号召, 而且已经反映在广大教师的行动上。科学方法证实、体会及领悟,需要敏锐的洞察。总结和学术论文的方法也如此。著名科学家杨叔子院士提出“创新之根在实 践”,我认为从大家的实践中出发去研究问题的目的是要推动大家的教学和科研,改进教学和科研的方法,所谓方法就是实践的方式。提高写作水平是为了提高总结 和论文的质量,使大家的认识更深刻,方式更科学。所以实践、反思、学习和积累要紧密结合起来

 

 

  李金文
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